Un besoin urgent de recrutement ? Pensez à l’intérim
Certains recrutements peuvent s’anticiper et être pris en charge par les entreprises. D’autres en revanche, sont difficiles à prévoir, notamment en cas d’absence d’un salarié ou d’une hausse imprévue de l’activité. C’est dans ce second cas que peuvent intervenir les agences d’intérim.
Les 4 étapes pour recruter en un éclair avec une agence d’intérim
La définition de vos besoins et du profil recherché
Certes, vous manquez de personnel, mais il va falloir faire une demande précise pour trouver la perle rare qui complètera votre équipe de façon temporaire.
Dans ce contexte, un rendez-vous téléphonique ou en face à face sera programmé dans les plus brefs délais avec un consultant de l’agence d’intérim. Ensemble, vous pourrez alors définir précisément vos besoins et les caractéristiques du poste à pourvoir :
- Intitulé du poste
- Type de contrat
- Date de début de la mission
- Durée du contrat
- Qualification et expérience requises
- Temps plein / Temps partiel
- Montant de la rémunération
Une fois toutes ces modalités connues, le travail du recruteur peut vraiment commencer.
La recherche du candidat
La consultation de la base de données candidats
Outre la relation client et la gestion du personnel, le processus de recrutement est l’âme même d’une agence d’emploi temporaire. Les recruteurs disposent donc d’une large base de données candidats. En consultant leur CVthèque, ils peuvent donc trouver très rapidement le profil recherché par votre entreprise.
La phase de sourcing
Si aucun des profils candidats ne correspond à vos besoins. Le recruteur va élargir son champ de recherche et débuter une opération de sourcing. Le sourcing est un terme très employé dans le domaine des Ressources Humaines et comprend l’identification et la sélection des meilleurs prétendants au poste. Cette étape dans le processus de recrutement est grandement facilitée par les nombreux outils digitaux disponibles aujourd’hui (CVthèques, réseaux sociaux professionnels, jobboards…).
La diffusion de l’offre
Pour démultiplier leurs chances de répondre à votre demande en trouvant l’intérimaire idéal, la plupart des agences d’intérim disposent de leur propre site internet ou plateforme. Elles peuvent alors diffuser leurs nouvelles offres d’emploi temporaire en ligne et ainsi attirer de nouveaux candidats et leur permettre de postuler en seulement quelques clics.
La passation des entretiens
Une fois la pré-sélection effectuée sur la base des CV et Lettres de Motivations, le recruteur peut organiser des entretiens dans les meilleurs délais afin de rencontrer les candidats. Cette entrevue permet au recruteur de déterminer si le postulant conviendra au poste aux vues de son savoir-faire et de son savoir-être.
Dans le cas des intérimaires habitués à travailler avec l’Entreprise de Travail Temporaire, l’entretien se base moins sur la vérification des compétences et l’évaluation de la personnalité. La rencontre a plutôt pour objectif de présenter la mission d’intérim, l’entreprise utilisatrice concernée et les autres sujets connexes.
La présentation du candidat
Cette étape peut être éludée pour les recrutements les plus urgents. Néanmoins, dans le cadre de missions d’intérim de remplacement pour plusieurs mois il est important de prendre un peu de temps pour rencontrer le nouvel employé.
Cette rencontre permettra de faire sa connaissance, de lui faire visiter les locaux et de le présenter à ses futurs collègues. La présentation du candidat auprès de l’entreprise utilisatrice compte pour beaucoup dans la réussite de son intégration et de l’ensemble de son affectation.
La signature du contrat de mise à disposition
En intérim, l’ETT, l’entreprise cliente et le travailleur intérimaire sont reliés par 2 contrats distincts : le contrat de mission et le contrat de mise à disposition.
En tant qu’entreprise, vous signerez un contrat de mise à disposition avec l’agence d’intérim. Ce document stipulera le motif du recrutement, un descriptif de la mission, les horaires et le lieu de travail, les dates de début et de fin de mission, les détails de la rémunération…
Les petits bonus de l’intérim pour les PME
La gestion administrative externalisée
Il est probable que votre entreprise n’ait pas toutes les ressources nécessaires en interne pour gérer l’ensemble des formalités découlant de l’embauche provisoire. Aussi, lorsque vous concluez un contrat d’intérim, c’est l’agence d’emploi qui se charge de toute la gestion administrative (bulletin de paie, paiement du salaire, visite médicale…). C’est donc une préoccupation de moins pour vous, et plus de temps à consacrer au cœur même de votre activité.
La flexibilité des contrats
Si vous hésitez toujours à mettre en place un contrat d’intérim pour pallier l’absence temporaire d’un de vos collaborateurs, peut-être que ce dernier argument saura vous convaincre.
En effet, vous apprécierez certainement la souplesse que vous offrira le contrat de travail intérimaire. Vous pouvez par exemple décider d’ajuster la durée totale du contrat afin de raccourcir ou prolonger de quelques jours la prestation sans établir d’avenant ou de document de rupture anticipée. C’est ce qu’on appelle la période de souplesse.
La recherche de candidats pénuriques
Les professionnels des agences d’intérim peuvent également intervenir lorsque vous avez des difficultés à recruter un candidat du fait de sa rareté.
En effet, grâce à leur expérience du recrutement ils sont en mesure de trouver plus facilement des candidats dits « pénuriques ».
>> Comment faire face à une pénurie de candidats
Contrairement aux préjugés qui ont tendance à renvoyer une image assez défavorable de l’intérim en ne mettant en lumière que la main d’œuvre non qualifié et la précarité des contrats, l’intérim peut être une véritable ressource pour votre entreprise en recherche active de personnel. En effet, les cabinets de recrutement temporaires sont les experts pour dénicher en un rien de temps un profil expérimenté et spécialisé dans un secteur d’activité bien précis. Les recruteurs de ces agences travaillent avec réactivité et professionnalisme pour répondre au mieux à tous vos impératifs.
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